INFORMATIONS LÉGALES

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

CONSERVATION ET UTILISATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES :

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans une base de données uniquement gérée par Le Club des Annonceurs pour communiquer les activités de l’association.

Cette base de données est accessible uniquement par la direction et les permanents du Club des Annonceurs.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de mai 2018, vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant (données renseignées par vous) et les faire rectifier en contactant : Léa Vilmet, Chargée de communication & Office manager et en charge de la mise en conformité de traitement des données,  par courriel à lvilmet@leclubdesannonceurs.com

DONNEES COLLECTEES VIA LES FORMULAIRES DU SITE

LE CLUB DES ANNONCEURS peut être amené à recueillir, via des formulaires les données personnelles suivantes lorsque vous utilisez ce site, vos :

  • nom

  • prénom

  • adresse mail

  • numéro de téléphone

  • entreprise

  • fonction 

En fournissant ces informations, vous acceptez qu’elles soient traitées par LE CLUB DES ANNONCEURS, aux fins indiquées « finalités du traitement »  ci-dessous, ainsi qu’aux fins rappelées à la fin de chaque formulaire et vous disposez de droits sur ces données selon les modalités indiquées aux points : consentement et traitement de vos données personnelles, retrait et modification, ci-dessous.


FINALITÉS DU TRAITEMENT

LE CLUB DES ANNONCEURS est susceptible de traiter vos données personnelles pour les raisons suivantes :

  • afin de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandés (l’envoi de newsletters, demande d’information et/ou prise de contact sur l’activité LE CLUB DES ANNONCEURS, demande d’information sur les prochains événements ou tout autre document d’information) ;

  • afin d’améliorer notre site et notre offre (notamment par le biais de cookies) ;

  • afin de pouvoir vous contacter à propos de différents évènements relatifs à LE CLUB DES ANNONCEURS, incluant notamment la mise à jour de nos travaux, les supports destinés aux adhérents.

    DURÉE DE CONSERVATION

    Vos données personnelles sont conservées par LE CLUB DES ANNONCEURS uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte telle qu’indiqué en 3 ci-dessus qui ne saurait en tout état de cause excéder :

    • pour les cookies : maximum 13 mois

    • pour les comptes utilisateurs du site : indéfiniment jusqu’à la suppression du compte intervenant à la demande de l’utilisateur ou à l’expiration de ses droits d’accès (adhésion, abonnement…). Les données seront détruites dans les 12 mois suivant la suppression du compte.

    • pour les abonnés à une newsletter : indéfiniment jusqu’à la demande de désabonnement. Les données seront détruites simultanément au désabonnement.

    • pour les données comptables (factures, commandes…) : 10 ans

    • pour les prospects : 36 mois après la dernière sollicitation à laquelle le prospect a répondu

    • pour les autres données de formulaires enregistrées dans le site : 24 mois

     

    Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

    Pour les utilisateurs et utilisatrices qui disposent d’un compte sur notre site ou s’y enregistrent, nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs données personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur). L’équipe permanente du Club, gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

    CONSENTEMENT ET TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES :

    En cliquant sur le lien de consentement éclairé obligatoire du formulaire contact : « J’ai lu et accepte la politique de confidentialité de ce site », vous autorisez explicitement le stockage et le traitement de vos données dans le but de vous informer de notre actualité et d’être convié à certains de nos événements. Vos données personnelles ne seront jamais communiquées à des tiers.

     

    Si vous ne souhaitez pas donner votre consentement, il vous suffit de cliquer sur le lien ci-après en précisant obligatoirement dans le mail  : « Je ne souhaite plus être informé »

    Je ne souhaite plus être informé

    RETRAIT DU CONSENTEMENT CONCERNANT VOS DONNEES PERSONNELLES

    Droit d’accès à vos données personnelles.

    Vous disposez d’un droit d’accès, de modification et/ou de suppression des données vous concernant à tout moment

    - En contactant Léa Vilmet, Chargée de communication / Office manager et en charge de la mise en conformité de traitement des données lvilmet@leclubdesannonceurs.com

    - Par voie postale : Le Club des Annonceurs 16-18 rue de Londres 75009 Paris, accompagné d’une copie d’une pièce d’identité. Idéalement, en recommandé avec accusé de réception.

    - Sur place dans nos locaux : en prenant rendez-vous au préalable avec le personnel permanent du Club des Annonceurs, avec présentation d’une pièce d’identité.

    La CNIL précise :

    .Qu’il est possible de vous faire accompagner par la personne de votre choix dans ce rendez-vous. La consultation doit durer suffisamment longtemps pour prendre note commodément et complètement. Il est possible de demander une copie des données.

    .Le responsable du fichier dispose d’un délai de réponse maximal de 1 mois à compter de la date de réception de la demande, qu’elle ait été exercée par voie postale ou sur place.

    .Si la demande exercée sur place ne peut être satisfaite immédiatement, un avis de réception daté et signé doit être remis au demandeur. Si la demande est incomplète, le responsable du fichier est en droit de demander des compléments : le délai est alors suspendu et court à nouveau une fois ces éléments fournis.

    .Si et seulement si, l’organisme a des doutes raisonnables sur l'identité du demandeur, il peut lui demander de joindre tout document permettant de prouver son identité, par exemple pour éviter les usurpations d’identité.

    Les limites au droit d’accès sont précisées sur le site de la CNIL et consultables sur : https://www.cnil.fr/fr

    MODIFICATION DE VOS ABONNEMENTS

    Vous pouvez aussi vous désinscrire librement de toutes nos communications en cliquant sur « Cliquez ici pour vous désabonner » en bas de chacune de nos communications envoyées par e-mail.

    PROCÉDURES MISES EN ŒUVRE EN CAS DE FUITE DE DONNÉES

    En cas de violation de données personnelles, LE CLUB DES ANNONCEURS s’engage :

    • à notifier la CNIL dans les 72 heures après avoir pris connaissance de la violation

    • à notifier les personnes concernées en cas de risque élevé.

    • à documenter en interne l’incident en déterminant :

      • la nature de la violation;

      • si possible, les catégories et le nombre approximatif de personnes concernées par la violation;

      • les catégories et le nombre approximatif d’enregistrements de données à caractère personnel concernés;

      • décrire les conséquences probables de la violation de données ;

      • décrire les mesures prises ou que vous envisagez de prendre pour éviter que cet incident se reproduise ou atténuer les éventuelles conséquences négatives.

         

    CONFIGURATION DE VOS PRÉFÉRENCES EN MATIÈRE DE COOKIES

    La désactivation des cookies peut se faire directement via l’outil « Configuration de cookies » mis en place sur le site LE CLUB DES ANNONCEURS et accessible dans le bandeau inférieur du site lors de votre première visite.

    Les cookies nécessaires au fonctionnement : Certains cookies sont dispensés du recueil préalable de votre consentement lorsqu’ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site internet. Il s’agit notamment des cookies d’identifiant de session, d’authentification, de session d’équilibrage de charge ainsi que des cookies de personnalisation de votre interface.

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    PUBLICATION DE CONTENU

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